Hallinnointiohjeet yritystilin ylläpitäjälle.
Tervetuloa Menevän yritysportaalin käyttäjäksi!
Yrityksenne Menevä -matkustustilin käyttäjien ylläpitäjä voi lisätä, muokata ja poistaa käyttäjiä, sekä tilata heille tai vieraillenne matkoja, luoda käyttäjäryhmiä ja matkustusrajoituksia ja ladata matkaraportteja. Ylläpitäjä voi myös lisätä yrityksen maksukortin tilin maksutavaksi laskutuksen sijaan. Kirjaudu Menevä -matkustustilin hallintaan osoitteesta:
Kirjauduttuasi omilla tunnuksillasi yritysportaaliin, löydät päävalikosta kaikki hallinnointiin tarvittavat työkalut. Jatkossa näet etusivun yleisnäkymässä kaikki tilin tapahtumat kuten tehdyt matkat, matkustajien määrän sekä muut yksityiskohdat.
Päästäksesi vauhtiin, lisää tilillesi:
1. Tilaajia, joilla on oikeus tehdä matkatilauksia sekä lisätä matkustajia
2. Matkustajia eli yrityksen työntekijöitä, jotka voivat käyttää yrityksen tiliä matkojen tilaamiseen ja maksamiseen.
3. Hallinnoi sovelluskäyttäjiä, jotka voivat käyttää tiliä maksutapana Menevä-sovelluksessa
Matkan tilaaminen
1. Klikkaa Tilaa nyt ja pääset tilausnäkymään
2. Klikkaa Tilaaja, kun aloitat kirjoittamaan tilaajan nimen ensimmäisiä kirjaimia nimikenttään, järjestelmä ehdottaa tilaajan nimeä. Lisää Matkustaja kohtaan asiakkaan nimi sekä puhelinnumero sekä sähköpostiosoite (asiakas saa matkaan liittyvät viestit).
3. Valitse kyydin tyyppi, lisää lähtö- ja kohdeosoite
4. Valitse Ajoneuvo valikosta sopiva auto sekä lisää muut lisätiedot tarvittaessa. Voit tehdä heti- tai ennakkotilauksen sekä jättää lisätiedot kuljettajalle.
5. Tilauksen yhteenveto näyttää matkan tiedot, reitin, hinnan ja ajan. Klikkaa Tallenna tilaus ja matka on tilattu.
Tehtyjä tilauksia voit hallinnoida kilkkaamalla sivuvalikosta Tilaukset. Näet listan kaikista tehdyistä tilauksista ja voit muokata aktiivisia tilauksia klikkaamalla kynäikonista valikon oikeassa laidassa. Tehtyäsi muutoksia tilaukseen, klikkaa Päivitä tilaus ja muokkaukset tallentuvat.
Tehdyn tilauksen muokkaaminen / peruuttaminen
1. Klikkaa Tilaukset ja näet kaikki tehdyt tilaukset
2. Klikkaa muokattavan matkan kohdalla oikeassa laidassa näkyvää kynä -ikonia, jolloin näet tilauksen tiedot ja sitä voi muokata
3. Mikäli haluat peruuttaa tilauksen valitse Peruuta.
Muutokset tilauksen tietoihin tallennetaan klikkaamalla sivun alaosassa oikealla Päivitä tilaus, jolloin tehdyt muutokset tallentuvat järjestelmään.
